Regulamin współpracy z Partnerami (Program Partnerski Lexable)

obowiązujący od dnia: 11.03.2026 r.

I. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady współpracy pomiędzy Lexable spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001209733, NIP: 5273195382, REGON: 543434689 (dalej: „Lexable"), a podmiotami przystępującymi do Programu Partnerskiego (dalej: „Partner").
Regulamin dotyczy wyłącznie relacji między przedsiębiorcami (B2B). Partner oświadcza, że przystępuje do Programu Partnerskiego wyłącznie w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową i nie działa jako konsument w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. Przepisy o ochronie konsumentów, w tym art. 385¹-385³ KC, nie znajdują zastosowania do niniejszego Regulaminu.
Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 § 1 Kodeksu cywilnego. Jego akceptacja następuje z chwilą złożenia przez Partnera formularza zgłoszeniowego w Serwisie Lexable bądź w inny sposób określony przez Lexable (np. potwierdzenie e-mailowe).
Prawem właściwym dla stosunków prawnych wynikających z Regulaminu jest prawo polskie.
Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie Lexable w sposób umożliwiający jego utrwalenie i wydrukowanie.

II. Definicje

Na potrzeby Regulaminu poniższym pojęciom nadaje się następujące znaczenie:

„Lexable" - Lexable sp. z o.o., dane wskazane w rozdziale I ust. 1.
„Partner" - przedsiębiorca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną), który przystąpił do Programu Partnerskiego na warunkach Regulaminu.
„Program Partnerski" - program poleceniowy prowadzony przez Lexable, w ramach którego Partner poleca usługi Lexable potencjalnym Klientom w zamian za Prowizję.
„Klient Końcowy" - podmiot, który złożył Zamówienie w Lexable i został przypisany do Partnera zgodnie z Regulaminem.
„Zamówienie" - umowa szczegółowa zawarta pomiędzy Klientem Końcowym a Lexable na realizację usługi za pośrednictwem Platformy.
„Prowizja" - wynagrodzenie należne Partnerowi z tytułu skutecznego polecenia Klienta Końcowego, na warunkach określonych w rozdziale V Regulaminu.
„Platforma" / „Serwis" - serwis internetowy Lexable dostępny pod adresem https://www.lexable.pl oraz powiązane z nim podstrony i aplikacje webowe.
„Okres Prowizyjny" - okres 6 (sześciu) miesięcy kalendarzowych licząc od dnia złożenia pierwszego Zamówienia przez danego Klienta Końcowego, w którym Partner nabywa prawo do Prowizji od Zamówień tego Klienta.
„Umowa" - umowa o współpracę partnerską zawierana pomiędzy Lexable a Partnerem na warunkach niniejszego Regulaminu, z chwilą akceptacji zgłoszenia Partnera przez Lexable.

III. Przystąpienie do Programu Partnerskiego

Udział w Programie Partnerskim jest możliwy wyłącznie po spełnieniu łącznie następujących warunków:

a) Partner prowadzi aktywną działalność gospodarczą i posiada aktualny wpis do właściwego rejestru lub ewidencji;

b) Partner jest czynnym podatnikiem VAT (lub złoży stosowne oświadczenie o statusie podatnika zwolnionego);

c) Partner złożył formularz zgłoszeniowy dostępny w Serwisie lub w inny sposób wskazany przez Lexable;

d) Lexable zaakceptowało zgłoszenie Partnera.
Lexable zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia do Programu Partnerskiego bez podania przyczyny.
Umowa o współpracę zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Lexable akceptacji zgłoszenia Partnera (np. poprzez wiadomość e-mail).
Partner zobowiązuje się podać prawdziwe i aktualne dane rejestrowe oraz kontaktowe i niezwłocznie informować Lexable o ich zmianie.

IV. Zasady współpracy i obowiązki Partnera

Partner poleca usługi Lexable potencjalnym Klientom Końcowym, w szczególności poprzez:

a) przekazywanie informacji o ofercie Lexable w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej;

b) udostępnianie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Lexable;

c) kierowanie potencjalnych Klientów Końcowych do Serwisu Lexable.
Klient Końcowy zostaje przypisany do Partnera, jeżeli podczas składania Zamówienia w Serwisie wskaże Partnera jako podmiot polecający, w sposób określony w Platformie lub wprost wskaże Partnera w wiadomości mailowej, w której jednocześnie składa Zamówienie.
W przypadku wątpliwości co do przypisania Klienta Końcowego do konkretnego Partnera, decyzja Lexable jest wiążąca i ostateczna.
Partner zobowiązuje się do:

a) działania w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności do niestosowania spamu, nieuczciwej reklamy ani działań mogących naruszać dobre imię Lexable;

b) nieskładania w imieniu Lexable żadnych oświadczeń woli, gwarancji ani zobowiązań;

c) nieużywania znaku towarowego i materiałów marketingowych Lexable w sposób inny niż wyraźnie dozwolony przez Lexable;

d) nieprzekazywania Klientom Końcowym informacji niezgodnych z aktualną ofertą Lexable.
Partner nie jest przedstawicielem, pełnomocnikiem, agentem ani pracownikiem Lexable. Współpraca na podstawie Regulaminu nie tworzy stosunku pracy, agencji, spółki ani innej formy wspólnego przedsięwzięcia. Partner działa we własnym imieniu i na własny rachunek.
Lexable nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Partnera wobec osób trzecich, w tym wobec Klientów Końcowych.

V. Prowizja i zasady rozliczeń

Za skuteczne polecenie Klienta Końcowego Partnerowi przysługuje Prowizja w wysokości 20% (dwadzieścia procent) wynagrodzenia netto zapłaconego przez Klienta Końcowego na rzecz Lexable z tytułu Zamówienia, chyba że Strony indywidualnie uzgodnią inną stawkę, dopuszcza się formę dokumentową (e-mail).
Prowizja jest naliczana wyłącznie od Zamówień złożonych przez Klienta Końcowego w Okresie Prowizyjnym, tj. w ciągu 6 (sześciu) miesięcy kalendarzowych od daty pierwszego Zamówienia tego Klienta. Zamówienia złożone po upływie Okresu Prowizyjnego nie generują prawa do Prowizji. Po upływie Okresu Prowizyjnego Lexable przysługuje nieograniczone prawo do bezpośredniej obsługi danego Klienta Końcowego bez jakiegokolwiek udziału Partnera, a Partner, przystępując do Programu Partnerskiego, akceptuje warunek, iż nie będą przysługiwały mu jakiekolwiek roszczenia wobec Lexable z tytułu dalszej współpracy Lexable z tym Klientem Końcowym, w tym roszczeń o prowizję, wynagrodzenie, odszkodowanie lub jakiekolwiek inne świadczenie.
Prowizja staje się wymagalna wyłącznie po zaksięgowaniu pełnej kwoty wynagrodzenia za dane Zamówienie na rachunku bankowym Lexable. Dzień zaksięgowania wpłaty jest dniem, od którego Prowizja jest należna.
Opóźnienie, częściowa zapłata, wstrzymanie płatności lub całkowity brak zapłaty ze strony Klienta Końcowego nie dają Partnerowi żadnego tytułu do roszczeń wobec Lexable, w tym w szczególności roszczeń o zapłatę Prowizji, odsetek ustawowych, odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych ani odszkodowania. Lexable ponosi we własnym zakresie ryzyko dochodzenia należności od Klienta Końcowego, jednakże brak zapłaty przez Klienta Końcowego nie rodzi po stronie Lexable obowiązku wypłaty Prowizji ze środków własnych.
W przypadku częściowej płatności przez Klienta Końcowego, Prowizja jest naliczana proporcjonalnie wyłącznie od faktycznie zaksięgowanej kwoty netto.
W przypadku zwrotu płatności Klientowi Końcowemu (w szczególności w wyniku korekty faktury), Prowizja naliczona od tej płatności podlega odpowiedniemu zmniejszeniu lub zwrotowi.
Lexable sporządza miesięczne zestawienie należnych Prowizji i udostępnia je Partnerowi do 10 (dziesiątego) dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.
Na podstawie przesłanego zestawienia Partner wystawia fakturę VAT na kwotę należnej Prowizji. Termin płatności faktury wynosi 14 (czternaście) dni od daty jej skutecznego doręczenia Lexable.
Kwota Prowizji jest kwotą netto. Podatek VAT zostanie doliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w chwili wystawienia faktury.
Lexable zastrzega sobie prawo do korekty zestawienia Prowizji w przypadku stwierdzenia błędu rachunkowego, podwójnego naliczenia lub nieprawidłowego przypisania Klienta Końcowego, z obowiązkiem niezwłocznego poinformowania Partnera.

VI. Odpowiedzialność

Łączna odpowiedzialność Lexable wobec Partnera z jakiegokolwiek tytułu prawnego związanego z Umową jest ograniczona do łącznej kwoty Prowizji faktycznie wypłaconej Partnerowi w okresie 6 (sześciu) miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Lexable nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, szkody pośrednie, następcze lub reputacyjne Partnera, chyba że obowiązek ich naprawienia wynika wprost z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Lexable nie ponosi odpowiedzialności za:

a) działania lub zaniechania Klientów Końcowych, w tym za brak złożenia Zamówienia lub brak płatności;

b) przerwy techniczne w działaniu Platformy;

c) zmiany w ofercie, Cenniku lub funkcjonalnościach Platformy;

d) decyzje biznesowe Partnera podjęte w związku z uczestnictwem w Programie Partnerskim.
Ograniczenia odpowiedzialności określone w niniejszym rozdziale nie mają zastosowania do szkód wyrządzonych umyślnie.

VII. Poufność

Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z Umową, które nie są publicznie dostępne (dalej: „Informacje Poufne").
Za Informacje Poufne uważa się w szczególności: warunki handlowe współpracy (w tym wysokość Prowizji), dane Klientów Końcowych, know-how, informacje techniczne dotyczące Platformy oraz wszelkie dane oznaczone jako poufne.
Obowiązek poufności nie obejmuje informacji, które:

a) były publicznie znane w chwili ich przekazania lub stały się publicznie znane bez winy Strony zobowiązanej;

b) zostały uzyskane od osoby trzeciej w sposób zgodny z prawem;

c) muszą zostać ujawnione na podstawie przepisów prawa lub prawomocnego orzeczenia organu.
Obowiązek poufności obowiązuje w trakcie trwania Umowy oraz przez okres 3 (trzech) lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia.
W przypadku naruszenia obowiązku poufności przez Partnera, Lexable przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy oraz dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

VIII. Ochrona danych osobowych

W zakresie, w jakim w ramach współpracy dochodzi do przekazywania danych osobowych, Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Każda ze Stron jest odrębnym administratorem danych osobowych w zakresie danych, które przetwarza we własnych celach związanych z realizacją Umowy (w szczególności danych kontaktowych osób wyznaczonych do współpracy).
W przypadku, gdy zakres współpracy będzie wymagał powierzenia przetwarzania danych osobowych, Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) spełniającą wymogi art. 28 RODO.
Zasady przetwarzania danych osobowych przez Lexable są określone w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie.

IX. Czas trwania Umowy i wypowiedzenie

Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony z chwilą akceptacji zgłoszenia Partnera przez Lexable.
Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego (trzydziestodniowego) okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, poprzez złożenie oświadczenia w formie dokumentowej (e-mail).
Lexable może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) rażącego naruszenia przez Partnera postanowień Regulaminu, w szczególności obowiązków określonych w rozdziale IV lub VII;

b) działań Partnera, które w ocenie Lexable mogą naruszyć dobre imię Lexable lub zaszkodzić jej interesom biznesowym;

c) zawieszenia lub zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Partnera;

d) złożenia wniosku o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego lub ogłoszenia upadłości Partnera.
Rozwiązanie Umowy nie wpływa na:

a) prawo Partnera do Prowizji należnej za Zamówienia opłacone przez Klientów Końcowych przed dniem rozwiązania Umowy (z zastrzeżeniem zasady pay-when-paid określonej w rozdziale V ust. 3-4);

b) obowiązek poufności (rozdział VII);

c) postanowienia dotyczące ograniczenia odpowiedzialności (rozdział VI).
Po rozwiązaniu Umowy Partner jest zobowiązany do natychmiastowego zaprzestania posługiwania się znakami towarowymi, materiałami i oznaczeniami Lexable.

X. Zmiany Regulaminu

Lexable może zmieniać Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:

a) zmiany przepisów prawa;

b) zmiany modelu lub warunków Programu Partnerskiego;

c) konieczności doprecyzowania postanowień.
O zmianie Regulaminu Lexable poinformuje Partnera w formie e-mailowej na adres wskazany w zgłoszeniu, z co najmniej 14-dniowym (czternastodniowym) wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.
Jeżeli Partner nie złoży oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy przed dniem wejścia zmian w życie, zmieniony Regulamin wiąże Partnera od tego dnia.
Zmiana Regulaminu nie wpływa na Prowizje naliczone za okres przed wejściem zmian w życie.

XI. Postanowienia końcowe

Wszelkie spory wynikające z Regulaminu lub Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Lexable, w zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Przed wszczęciem postępowania sądowego Strony zobowiązują się do podjęcia próby polubownego rozwiązania sporu w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze przez okres co najmniej 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia drugiej Stronie zawiadomienia o sporze.
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność i wykonalność pozostałych postanowień. W miejsce postanowienia nieważnego wchodzi norma prawa powszechnie obowiązującego najbliższa celowi postanowienia nieważnego.
Partner nie jest uprawniony do przenoszenia praw ani obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Lexable. Lexable może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmiot powiązany kapitałowo bez zgody Partnera.
Regulamin wraz z formularzem zgłoszeniowym i ewentualnymi indywidualnymi ustaleniami w formie dokumentowej (e-mail) stanowi całość porozumienia Stron w zakresie współpracy partnerskiej i zastępuje wszelkie wcześniejsze uzgodnienia w tym przedmiocie.
Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane na podstawie Regulaminu wymagają formy dokumentowej (w szczególności: e-mail) pod rygorem bezskuteczności.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Nagłówki poszczególnych rozdziałów Regulaminu mają charakter wyłącznie porządkujący i nie wpływają na wykładnię jego postanowień.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 11.03.2026 r. i ma zastosowanie do Umów zawieranych od tej daty.

Regulamin Programu Partnerskiego